{"id":2737,"date":"2024-08-14T08:11:16","date_gmt":"2024-08-14T08:11:16","guid":{"rendered":"https:\/\/intexsoft.com\/de\/?post_type=blog&p=2737"},"modified":"2024-08-26T15:29:33","modified_gmt":"2024-08-26T12:29:33","slug":"intranet-software","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/intranet-software\/","title":{"rendered":"Intranet-Software \u2013 das sollte man wissen"},"content":{"rendered":"
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August 14, 2024 \t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

Intranet-Software \u2013 das sollte man wissen<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t
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Eine neue Unternehmenskultur etablieren: Um die Team-Arbeit zu erleichtern und interne Prozesse effizienter zu gestalten, setzen Unternehmen auf die Implementierung einer Social-Intranet-Software. Moderne L\u00f6sungen erm\u00f6glichen die soziale Kollaboration \u2013 und das unabh\u00e4ngig von Rang und Status.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Die gro\u00dfe Auswahl an Softwares bekannter Technologieunternehmen kann Unternehmer jedoch vor Herausforderungen stellen. So unterscheiden sich die L\u00f6sungen hinsichtlich des Designs, der Funktionen und des Serviceangebots.<\/span><\/p>\n

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Da die Software mehrere Jahre lang dazu beitragen soll, den sich wandelnden Kommunikationswegen und -bed\u00fcrfnissen gerecht zu werden, kann sich der Einsatz einer ma\u00dfgeschneiderten Softwarel\u00f6sung lohnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Doch was kennzeichnet das Intranet konkret, was verbirgt sich hinter der Bezeichnung \u201cIntranet 2.0\u201d und welche Software ist zu empfehlen?\u00a0<\/span><\/p>\n

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Was ist ein Intranet?<\/span><\/h2>\n

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Das Intranet bezeichnet ein firmeninternes Computernetzwerk<\/strong>, das der digitalen Organisation und Kommunikation dient. Wie das Internet basiert das Intranet auf der Netzwerktechnologie TCP\/IP.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Allerdings beschr\u00e4nkt das jeweilige Unternehmen die Nutzungsrechte und gew\u00e4hrt in erster Linie ausschlie\u00dflich Mitarbeitenden Zugriff auf die grafische Benutzeroberfl\u00e4che des Intranets. Zudem k\u00f6nnen die Zugriffsrechte auf Dokumente beschr\u00e4nkt oder gew\u00e4hrt werden. Dies ist sogar auf Dokumentenebene realisierbar.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Im Intranet teilen Sie Informationen, archivieren Daten an einem zentralen Ort und k\u00f6nnen Informationen einsehen, bearbeiten oder l\u00f6schen<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Das Ziel: Durch das Intranet greifen alle Mitarbeiter in Echtzeit <\/strong>auf die Inhalte zu, sodass der Informationsfluss beschleunigt wird und interne Standards unternehmens\u00fcbergreifend G\u00fcltigkeit erlangen. In der Folge k\u00f6nnen die unternehmensinternen Abl\u00e4ufe effizienter <\/strong>gestaltet werden.\u00a0Die Voraussetzung bilden ein leistungsstarker Server, <\/strong>ausreichend Personalressourcen <\/strong>und ein Security-Konzept<\/strong>, das Fremdzugriffe verhindert.<\/span><\/p>\n

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In den Anfangszeiten des Intranets diente die Software als lohnenswerte Plattform, um Informationen in der F\u00fchrungsebene zu teilen.\u00a0Heute handelt es sich um soziale Modelle, die als Social-Intranet bezeichnet werden.<\/span><\/p>\n

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Neben der Verbreitung von Informationen bieten die Systeme die M\u00f6glichkeit, miteinander in Kontakt zu treten, Gruppen zu bilden und Diskussionen anzuregen.\u00a0Auf diese Weise erzeugt die Software ein Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl und dient dem Internal-Branding.<\/strong> Je idealer das Internal-Branding umgesetzt wird, desto gezielter k\u00f6nnen Mitarbeiter als Markenbotschafter agieren.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Gleichzeitig kann das Intranet die Produktivit\u00e4t<\/strong> der einzelnen Mitarbeiter steigern. F\u00fchrungskr\u00e4fte erhalten die Chance, Neuigkeiten innerhalb kurzer Zeit und an einem zentralen Ort f\u00fcr alle Beteiligten bereitzustellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Das Intranet steht Ihnen in der Regel als Software-as-a-Service-L\u00f6sung<\/strong> (SaaS-L\u00f6sung) zur Verf\u00fcgung. Alternativ besteht die M\u00f6glichkeit, eine eigene Server-Struktur zu nutzen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Der Nachteil: Eine eigene Server-Struktur<\/strong> ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Gleichzeitig sollten die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter \u00fcber das notwendige Know-how verf\u00fcgen, um im Ernstfall die richtigen Ma\u00dfnahmen ergreifen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

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Bei einer SaaS-L\u00f6sung realisiert der Software-Anbieter alle notwendigen Aufgaben wie die Wartung und die Datensicherung. Von Bedeutung ist, dass die Software DSGVO-konform ausf\u00e4llt.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Intranet vs. Extranet<\/span><\/h3>\n

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Bei dem Intranet handelt es sich um ein geschlossenes System zur internen Kommunikation<\/strong>. Das Extranet gew\u00e4hrt Au\u00dfenstehenden wie Lieferanten, Gesch\u00e4ftspartnern oder Kunden Zugang zu freigegebenen Teilen Ihres Intranets.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Das private Netzwerk erm\u00f6glicht es Au\u00dfenstehenden, sich anhand eines Passwortes in einen spezifischen Bereich des Intranets<\/strong> einzuloggen. Welchen Teil des Intranets Sie f\u00fcr Externe freigeben, liegt in Ihrem Ermessen.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Warum Sie das Intranet 2.0 in Ihrem Unternehmen ben\u00f6tigen<\/span><\/h2>\n

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Wir schreiben das Jahr 1994. Das Intranet erblic<\/span>kt unter der Bezeichnung \u201cKnowledge Management System\u201d <\/strong>das Licht der Welt.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Die Funktion: Inhalte sollten intern schneller f\u00fcr alle Mitarbeiter bereitgestellt werden k\u00f6nnen. Unternehmen erhielten die Chance, ein sicheres Netzwerk f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Personaler zu etablieren und die Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Sechs Jahre sp\u00e4ter hatte sich das Intranet bereits zu einem sozialen Netzwerk und Content-Management-Tool<\/strong> weiterentwickelt. Hier wurden Neuigkeiten \u00fcber Blog-Beitr\u00e4ge verbreitet, Informationen \u00fcber das Info-Center weitergeleitet und Fragen von Mitarbeitern zu diversen Thematiken beantwortet.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Ab 2010 umfasste das Intranet Apps und Kommunikationstools<\/strong> wie Slack. Einzelne Unternehmensabteilungen erhielten so die M\u00f6glichkeit, sich untereinander auszutauschen und abseits des E-Mail-Verkehrs zu kommunizieren. Im Vergleich zum Intranet 1.0 basierte das Intranet ab 2010 auf dem Bottom-Up-Ansatz<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Jeder Mitarbeiter erhielt die Chance, sich einzubringen. Die reine Informationsweitergabe von der Chefetage bis zum ausf\u00fchrenden Mitarbeitenden (Top-Down-Ansatz) geh\u00f6rte von nun an endg\u00fcltig der Vergangenheit an.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Heute bietet das Intranet 2.0<\/strong> zahlreiche M\u00f6glichkeiten, miteinander zu interagieren, Dokumente zu teilen, Kommentare zu verfassen, Beitr\u00e4ge zu bewerten, Umfragen durchzuf\u00fchren und Mitarbeiter in einem Verzeichnis zu pr\u00e4sentieren. Moderne Social-Intranet-Softwares basieren auf den neuen Technologien und vernetzen das gesamte Unternehmen standortunabh\u00e4ngig.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Diese Features hat eine Intranet-Software<\/span><\/h2>\n

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Grunds\u00e4tzlich verf\u00fcgen die Softwares \u00fcber zahlreiche Features, die sich von Anbieter zu Anbieter unterscheiden k\u00f6nnen. Welche L\u00f6sung Vorteile bereith\u00e4lt, sollte im Einzelfall \u00fcberpr\u00fcft werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

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In der Regel weisen die Softwares folgende Funktionen auf:\u00a0<\/span><\/p>\n

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